В бизнесе детали действительно важны, особенно подписи электронной почты когда стремишься к успеху. К сожалению, многие предприниматели склонны сосредотачиваться исключительно на глобальных проблемах, часто упуская из виду тонкие, но влиятельные инструменты, такие как профессиональная подпись электронной почты.
Создайте профессиональную подпись электронной почты самым простым способом
Эффективная подпись электронной почты — это больше, чем просто подпись; это важный элемент вашего личного бренда и отличный способ оставить неизгладимое впечатление у получателей ваших писем. Она помогает передать чувство профессионализма, построить доверие и установить личный контакт с вашей аудиторией. Мы уже обсудили лучшие практики для разработки профессиональной подписи электронной почты , которая включает в себя включение таких элементов, как логотип вашей компании, ссылки на социальные сети и другие визуальные элементы. Эти элементы не только улучшают общий дизайн, но и предоставляют возможности для добавления ссылок на ваши страницы в социальных сетях, онлайн-контент и контактную информацию, тем самым помогая привлекать трафик и усиливать ваши усилия по email-маркетингу.
Далее мы сосредоточимся на том, чего следует избегать при создании эффективной подписи электронной почты для вашей онлайн-переписки.
Подпись в электронной почте как важная часть идентичности бренда
Знаете ли вы, что одной из самых больших ошибок многих организаций является непоследовательность в подписях электронной почты? Это связано с тем, что сотрудники часто используют свои шаблоны и инструменты, что приводит к отсутствию единообразия в дизайне подписей электронной почты.
Создавая последовательную и правильно фирменную подпись электронной почты для каждого члена вашей команды, вы создаете узнаваемость бренда среди контактов вашей компании. Согласно недавним исследованиям , 20,4% респондентов ценят возможность обеспечения последовательности и согласованности бренда в компании с помощью стандартизированных подписей электронной почты. Вот почему вам следует использовать один и тот же или похожий шаблон во всей вашей компании, чтобы гарантировать, что каждая подпись соответствует стилю и формату, которые вы одобрили.
Более того, хорошо структурированная подпись электронной почты не только служит призывом к действию, побуждая получателей к дальнейшему взаимодействию с вашей компанией, но и играет важную роль в достижении целей вашей компании путем проведения успешной кампании по подписи электронной почты . Создание профессиональной подписи электронной почты, которая соответствует вашему бренду и целям, может оказать значительное влияние на вашу целевую аудиторию и усилить присутствие вашего бизнеса в Интернете.
Для финансовых директоров и бухгалтеров, ищущих профессиональные и соответствующие требованиям подписи электронной почты, рассмотрите возможность использования нашего генератора подписей электронной почты для финансовых директоров и создателя подписей электронной почты для бухгалтеров . Эти инструменты предлагают отраслевые шаблоны для улучшения ваших электронных коммуникаций.
Алекс Берман «Хорошая подпись в электронной почте демонстрирует профессионализм и повышает узнаваемость вашего бренда » .
Алекс Берман
Известный предприниматель, автор бестселлеров и авторитет в области цифрового маркетинга B2B.
Как создать подпись электронной почты компании
Создание подписи электронной почты для вашей компании не так просто, как вы могли бы подумать. Чтобы гарантировать единообразие дизайна во всей организации и корректное отображение подписи электронной почты HTML в самых популярных почтовых клиентах, вам придется выполнить следующие шаги.
Разработка дизайна
Некоторые считают, что лучший способ сделать подпись в электронном письме — это создать ее в Photoshop или прямо в своей почтовой программе. Другие предпочитают использовать Microsoft Word или Google Docs, затем копировать ее оттуда, и вуаля, подпись в электронном письме готова. Нет, так это не работает.
Подпись в электронной почте отражает индивидуальность вашего бренда, и вам следует тщательно продумать, какие цвета, макет или маркетинговые элементы вы собираетесь включить в свою цифровую визитную карточку.
На этом этапе крайне важна помощь программного обеспечения для подписи электронной почты.
Кодирование
Если вы или член вашей команды хорошо разбираетесь в HTML, вы можете углубиться в кодирование вашей подписи электронной почты в формате HTML. Этот шаг позволяет внести больше изменений, гарантируя, что ваша подпись будет выглядеть именно так, как вы хотите. Однако, если кодирование — не ваша сильная сторона, есть более простые альтернативы.
Тестирование
Если вы решили создать ее самостоятельно, будьте готовы провести много тестов. Вы не хотите отправлять письма с плохо отображаемым Ресурс телефонных номеров Индонезии нижним колонтитулом. Проверьте, как ваша подпись выглядит на разных устройствах и в почтовых клиентах, включая Outlook, Apple Mail и Gmail. Убедиться, что она выглядит правильно везде, имеет решающее значение для создания неизгладимого впечатления.
Распределение между всеми членами команды
Как мы уже упоминали, хорошо брендированный нижний колонтитул письма — это маленькая, но мощная деталь, которая продвигает ваш бизнес с каждым сообщением, которое отправляют ваши сотрудники. После того, как как профессионально ответить на грубое электронное письмо и прикрыть свою задницу дизайн подписи вашего письма будет готов и тестирование будет завершено, вам придется распространить его среди всех отделов и членов команды.
Некоторые компании , занимающиеся управлением таиланд списки подписями электронной почты, предлагают функции централизованного управления для автоматизации этого процесса для крупных организаций, что упрощает поддержание согласованности.
Контроль установки
Управление подписями для небольшой команды просто, но что делать, если в вашей компании десятки или сотни учетных записей электронной почты? Обеспечение правильной подписи у каждого может быть сложной задачей. К счастью, некоторые службы подписей электронной почты предоставляют инструменты, которые помогут вам отслеживать и контролировать установки подписей. Администраторы могут использовать панель управления для отслеживания того, какие подписи используются, а какие еще необходимо установить.
Лучшие способы сделать подпись в электронной почте
Ниже вы найдете пять лучших способов создания эффективной подписи электронной почты. Каждый метод имеет свои плюсы и минусы, поэтому при выборе наилучшего подхода учитывайте потребности вашей компании, предпочтения в дизайне и юридические требования. Броская подпись электронной почты с вашей контактной информацией, должностью, ссылками на социальные сети и элементами бренда может оставить положительное и профессиональное впечатление у ваших получателей.
1. Используйте генератор подписей электронной почты
Используйте генератор подписей электронной почты – Newoldstamp
В настоящее время существуют различные онлайн- конструкторы подписей электронной почты , которые помогут вам эффективно создать подпись для себя, своего бизнеса и каждого члена вашей команды.
Может быть бесплатным или почти бесплатным
Многие из этих генераторов предлагают варианты бесплатной подписи электронной почты или почти бесплатные альтернативы для более продвинутого дизайна. Минимальный дизайн подписи электронной почты часто возможен с бесплатной версией этих инструментов.
Вы можете создать подпись электронной почты самостоятельно
Вам не нужны навыки кодирования или графического дизайна, чтобы знать, как создать подпись электронной почты. Все, что вам нужно сделать, это зарегистрировать новую учетную запись. Bвести свои персональные данные и загрузить изображения, такие как логотип вашей компании, на веб-сайт.
Подпись электронной почты совместима со всеми почтовыми клиентами.
Если вы используете Gmail, вы, возможно, ищете надежный генератор подписей Gmail . Тем не менее, хорошая новость заключается в том, что существует множество инструментов. Kоторые позволят вам создать подпись, которую вы сможете использовать с различными поставщиками услуг электронной почты. Посмотрите это видео, чтобы узнать, как создать пользовательскую подпись электронной почты. Kоторая будет работать без сбоев с несколькими почтовыми клиентами, даже в темном режиме.
Подпись электронной почты, удобная для мобильных устройств
Надежный генератор HTML-подписей электронной почты гарантирует, что ваши интерактивные подписи электронной почты будут отлично выглядеть на различных мобильных устройствах.
Интерактивные подписи электронной почты
Если вы предпочитаете подход DIY к созданию подписей. Bы можете узнать, как сделать дизайн подписи электронной почты, который будет не только интерактивным, но и визуально привлекательным. Это включает в себя добавление иконок социальных сетей и других элементов. Kаких как анимированные GIF-файлы и альтернативный текст, для повышения вовлеченности.
Чтобы мотивировать получателя просмотреть ваш сайт. Cтраницу в Facebook или интернет-магазин, вам следует добавить ссылки. Hа свои профили в социальных сетях и использовать рекламные баннеры с эффективными CTA (призывами к действию).
Легко обновлять и управлять
Некоторые генераторы подписей электронной почты предлагают централизованное управление для контроля и обновления подписей вашей команды.