Вы находитесь в процессе найма сотрудника для своего бизнеса, вы разместили вакансию и уже получили несколько заявок. Ваш следующий шаг — составить короткий список потенциальных коллег и назначить им собеседование. Так как же вы подходите к кандидатам? Один из наиболее широко используемых способов сделать это — написать электронное письмо с приглашением на собеседование.
Что такое электронное письмо с приглашением на собеседование?
пример приглашения на собеседование
Это электронное письмо, которое менеджеры по персоналу или работодатели используют для приглашения потенциального сотрудника на собеседование.
Когда следует отправить электронное письмо, чтобы назначить собеседование
Имейте в виду, что некоторым кандидатам понадобится отпроситься с работы, чтобы встретиться с вами. Поэтому вам следует дать кандидатам на работу не менее 5-7 дней на подготовку к собеседованию.
Как написать электронное письмо, чтобы запланировать собеседование
При написании успешного приглашения на собеседование по электронной почте включите следующие элементы:
Открытие
Если вам нужно что-то официальное или вы хотите получить более личное, не забудьте использовать имя заявителя. Для официальных писем скажите что-то вроде «Здравствуйте, г-н Коффман» или «Уважаемая г-жа Диана Боас». Если вы предпочитаете более неформальный стиль, вы можете использовать приветствия вроде «Привет, Джон» или «Привет, Белла».
Укажите должность, которую следует заполнить
Имейте в виду, что многие соискатели отправляют свои резюме во множество разных компаний и могут очень быстро потерять вакансии. Вот почему важно подтвердить кандидату на работу, что это та должность, на которую он подал заявку. Например, «Спасибо за то, что подали заявку на нашу должность контент-райтера в компании ABC».
Этап интервью
Если у вас не было предварительного контакта с потенциальным сотрудником, вам нужно указать, что вы отправляете приглашение на собеседование: «Мы рассмотрели вашу заявку и хотели бы начать процесс собеседования с вами». Если вы уже говорили с кандидатом по телефону или по Skype, объясните, чего ему следует ожидать от вашей второй/третьей встречи.
Время, дата, место и тип интервью
Это одна из, если не самая важная часть письма-приглашения на собеседование. Вы можете предложить несколько временных интервалов на выбор или установить конкретную дату и время. Например, «Я перечислил несколько вариантов даты и времени ниже, когда мы сможем встретиться на следующей неделе. Пожалуйста, дайте мне знать, если какой-либо из них подходит для вашего графика». Если вы знаете, что соискателю может быть сложно найти ваш офис, вам нужно предоставить Библиотека телефонных номеров Латвии карту или дать некоторые указания. Было бы полезно указать тип собеседования, с которым соискателю предстоит столкнуться. (Наиболее распространенные типы — телефонное, Skype, традиционное, обеденное, групповое, структурированное собеседование). Если ваша компания использует структурированные собеседования, посвятите несколько предложений объяснению того, как работает этот процесс.
Кто будет присутствовать на собеседовании
Добавьте информацию о человеке или людях, которые будут проводить интервью. Например, «Вы встретитесь с нашим генеральным директором, г-ном Олсеном, и двумя членами нашего отдела маркетинга».
Что взять с собой на собеседование
Сообщите заявителю, ожидаете ли вы, что он принесет с собой портфолио, удостоверения личности, рекомендации и т. д. «Пожалуйста, возьмите с собой водительские права, дополнительные копии резюме и улыбку».
Чего ожидать на собеседовании
Если вы планируете провести тест на обновить или создать новый контент? рофпригодность или попросить кандидата выполнить обязанности по работе, вам необходимо сообщить ему об этом. Что сказать? «Мы попросим вас написать пост в блоге на заданную тему, используя определенные ключевые слова, в течение временного интервала в двадцать пять минут».
Предоставьте дополнительную информацию для ознакомления перед собеседованием
Чем более доверительные отношения у вас с кандидатом, тем больше вероятность, что он отдаст предпочтение вашей компании. Чтобы начать строить такие отношения, помогите кандидату узнать больше о вашем таиланд списки бизнесе, членах команды, вашей миссии и т. д. до встречи: «Присоединяйтесь к нашему сообществу Facebook, чтобы узнать о нас больше».
Приблизительная продолжительность
Сообщая кандидатам, сколько времени займет встреча, вы показываете, что цените их время. «Ожидайте, что собеседование продлится от сорока до пятидесяти минут».
Закрытие строк
«Мы с нетерпением ждем вашего звонка» или «Мы с нетерпением ждем встречи с вами» было бы идеально.
Контактные данные в подписи электронной почты
Завершите письмо профессиональной подписью в электронном письме , в которой укажите свой контактный номер телефона, адрес электронной почты и ссылки на социальные сети, чтобы кандидат мог связаться с вами, если у него возникнут вопросы.
подпись электронной почты
Советы по написанию электронного приглашения на собеседование
Совет №1: сделайте свое электронное письмо персональным
Никогда не давайте получателю понять, что вы используете шаблон. Каждое сообщение должно быть адаптировано к конкретному человеку с учетом его индивидуальных карьерных целей.
Совет №2: Используйте инструменты планирования
Если вы имеете дело с удаленными кандидатами, вам может потребоваться запланировать видеоинтервью. Помните, что они могут находиться в другом часовом поясе, чем вы. Поэтому обязательно дважды проверьте время встречи или используйте инструменты планирования, такие как онлайн-календари, которые преобразуют приглашения в нужный часовой пояс.
Совет №3: Повторный звонок
Если вы не получили ответа от кандидата в течение недели или больше, не стесняйтесь сделать повторный звонок. Возможно, кандидат задержался на работе и не успел ответить.
Совет №4: дважды проверьте грамматику
Ваша грамматика — отражение имиджа вашей компании. Чтобы оставить положительное впечатление, проверяйте каждое отправляемое вами письмо.
Образцы и шаблоны приглашений на собеседование по электронной почте
Если вы не знаете, как пригласить кандидата на собеседование, воспользуйтесь этими шаблонами.
Шаблон №1: Официальное приглашение на собеседование
Здравствуйте, г-н Уайлдер,
Благодарим вас за вашу заявку на должность креативного копирайтера в компании ABC. Мы впечатлены вашей квалификацией и опытом и считаем, что вы отличный кандидат на эту роль. В связи с этим мы хотим пригласить вас на собеседование 10 мая в 10:00 в наш офис по адресу 288 Benson Street, New York. Прилагаем скриншот с указаниями.
Во время этой встречи вы сможете поговорить с нашим генеральным директором г-жой Сайкс и нашим директором по маркетингу г-жой Робинсон. Мы просим вас принести портфолио и несколько копий вашего резюме. Собеседование продлится около тридцати минут.
Если у вас возникли вопросы или вам необходимо перенести встречу, позвоните мне по телефону 111-222-3333 или напишите мне по адресу [email protected].
Мы с нетерпением ждем встречи с вами!
[Добавьте свою подпись электронной почты с контактными данными]
Шаблон №2: Дружеское приглашение на собеседование
Дорогая Эми,
Спасибо, что подали заявку на должность кондитера в пекарне «Polly Bakery». Мне понравилось ваше резюме и образцы ваших работ, и я бы с удовольствием встретился с вами для личного собеседования в нашей пекарне, чтобы узнать больше о вашем опыте.
Мы находимся по адресу 1212 Anderson Street в Пьемонте. Пожалуйста, принесите с собой две копии резюме и позитивный настрой на собеседование. Вы будете общаться со следующими членами команды: